Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

2. Website-Aufruf und Hosting

Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Online-Angebots. Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist.

3. Spracheinstellung

Die gewählte Sprache (Deutsch oder Englisch) wird ausschließlich lokal im Browser gespeichert. Diese Einstellung enthält keine unmittelbar identifizierenden Angaben und dient dazu, die gewünschte Sprache beim nächsten Seitenaufruf beizubehalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Buchungsformular

Wenn Ihr eine Buchungsanfrage sendet, verarbeiten wir die im Formular angegebenen Daten: Name, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Wunschtermin, Gruppengröße und Gruppenzusammensetzung, gewähltes Rennangebot oder Fahrerlehrgang, Bistro- beziehungsweise Buffetangaben sowie digitale Namensbestätigung.

Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Eure Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu beantworten und eine Veranstaltung anzubahnen beziehungsweise durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtangaben sind erforderlich, damit wir die Anfrage bearbeiten können.

Die Daten bleiben gespeichert, bis die Anfrage abschließend bearbeitet ist oder Ihr die Löschung verlangt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die weitere Verarbeitung zur Durchführung einer zustande gekommenen Buchung bleiben unberührt.

5. Speicherung und E-Mail-Zustellung von Buchungen

Eine gültige Buchungsanfrage wird zunächst in der Datenbank der Website gespeichert und anschließend per E-Mail ausschließlich an info@highway-kart-racing.com zugestellt. Dadurch geht die Anfrage auch bei einer vorübergehenden Störung der E-Mail-Zustellung nicht verloren.

Datenbank und hochgeladene Medien befinden sich auf dem von Highway Kart Racing beauftragten Debian-Server. Der eingesetzte E-Mail-Dienst verarbeitet Absenderdaten, Empfängeradresse, Betreff und Buchungsinhalt nur zur technischen Zustellung. Der konkrete Hosting- und E-Mail-Anbieter wird vor dem öffentlichen Produktivbetrieb an dieser Stelle ergänzt.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, verarbeiten wir Eure Angaben zur Bearbeitung des Anliegens und möglicher Rückfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

7. Externe Links und Google Maps

Die Website enthält einen Link zu Google Maps. Erst wenn Ihr diesen Link öffnet, verlasst Ihr unsere Website und Google kann insbesondere Eure IP-Adresse und weitere Nutzungsdaten verarbeiten. Für diese Verarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Auf dieser Website ist keine Google-Maps-Karte eingebettet.

8. Geschützter Administrationsbereich

Der Administrationsbereich ist ausschließlich für berechtigte Betreiber dieser Website bestimmt. Die Anmeldung erfolgt mit einer Administrator-E-Mail-Adresse, einem mit Argon2id geschützten Passwort und einem zeitbasierten Einmalcode aus einer Authenticator-App. Öffentliche Besucher sind von diesem Anmeldevorgang nicht betroffen.

Im Administrationsbereich eingestellte Inhalte, Buchungsstatus und hochgeladene Medien werden auf dem Website-Server gespeichert. Sicherheitsrelevante Verwaltungsvorgänge werden protokolliert. Die Verarbeitung dient der sicheren Verwaltung und Aktualisierung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Rennmedien und Bestenlisten

Im Bereich „Feel the Race“ können kurze Rennvideos oder animierte Bilder sowie Bestenlisten veröffentlicht werden. Bestenlisten zeigen nur einen Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens zusammen mit der Rundenzeit. Medien oder Namensangaben werden nur veröffentlicht, wenn die dafür erforderliche Berechtigung vorliegt.

Die Inhalte dienen der Darstellung des Rennbetriebs und sportlicher Leistungen. Sie werden im Administrationsbereich verwaltet und in der Speicherumgebung des Website-Hostings gespeichert. Betroffene Personen können sich unter info@highway-kart-racing.com an uns wenden.

10. Eure Rechte

Ihr habt im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung könnt Ihr jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. In Nordrhein-Westfalen ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Für Datenschutzanfragen erreicht Ihr uns unter info@highway-kart-racing.com.

11. Verschlüsselung und Änderungen

Diese Website nutzt TLS-Verschlüsselung. Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.